Las solicitudes para la obtención de ayuda se dirigirán exclusivamente mediante tramitación electrónica a la Dirección General de Estrategía Industrial y de la Pequeña y Mediana Empresa, órgano competente para instruir el procedimiento, y estarán disponibles para su cumplimentación y presentación en la sede electrónica asociada del Ministerio de Industria y Turismo, donde se dispondrán los medios electrónicos de apoyo necesarios.

La solicitud, además del cuestionario cumplimentado, deberá acompañarse de los siguientes archivos:

• Memoria de la actuación, firmada electrónicamente por el representante legal de la AEI solicitante, con el contenido y estructura que figura en el anexo de la Orden ITU/868/2025, de 6 de agosto.
• Acreditación válida del poder de representación del firmante de la solicitud, salvo que ya se hubiera acreditado a la Dirección General de Industria y de la Pequeña y Mediana Empresa, y se indique en la solicitud el número de expediente que le fue comunicado entonces o se utilice para la firma del formulario de solicitud un certificado de persona física representante de persona jurídica.
• Cuentas anuales correspondientes al último ejercicio cerrado de cada uno de los participantes, correctamente depositadas en el Registro Mercantil, o el registro que corresponda, junto con el justificante de depósito, y si está obligado a ello, los pertinentes informes de auditoría. Para aquellos casos en los que la entidad no tenga la obligación de depositar las cuentas, será suficiente con presentarlas junto con un informe justificando dicha exención conforme a la normativa legal vigente. Ambos documentos deberán estar firmados electrónicamente por el representante legal de la entidad.
• El cuadro resumen de gastos de personal. Es necesario utilizar el modelo que se presenta a continuación en el epígrafe Modelo para el cuadro de gastos de personal. Este modelo contiene también el cuadro de gastos de las colaboraciones externas y el de costes de servicios de asesoramiento y apoyo en materia de innovación.
• El acuerdo entre los participantes del proyecto realizado en cooperación, en el que se recoja el alcance de dicho acuerdo y las condiciones de participación en el proyecto, firmado electrónicamente por los representantes legales de cada uno de los participantes en la actuación.
• Las declaraciones responsables de cada uno de los participantes, firmadas por el representante legal de la entidad correspondiente. Es necesario seguir las instrucciones y utilizar el modelo publicado en el epígrafe Modelo de declaraciones responsables.
• Los certificados electrónicos relativos al cumplimiento de obligaciones tributarias y con la Seguridad Social, en el caso en el que el solicitante, mediante comunicación expresa al órgano gestor de las ayudas, deniegue la autorización para que el Ministerio de Industria y Turismo los obtenga de forma directa de los órganos competentes.

En el caso de representación mancomunada, adjuntar el tipo de documento “Solicitud con firma mancomunada” firmado por todos los representantes.

En el caso de proyecto de investigación y/o desarrollo, adjuntar Informe de calificación de las actividades del proyecto de I+D emitido por una entidad de certificación acreditada por ENAC.

Tanto el cuestionario de solicitud como el resto de documentación requerida se deberán presentar ante el registro electrónico del Ministerio y mediante firma electrónica del representante legal de la entidad solicitante.